Koperasi simpan pinjam
Alur
1. Pendaftaran anggota baru
2. Simpanan
- Simpanan awal setelah menjadi anggota
o Simpanan wajib
o Simpanan pokok
- Simpanan setelah menjadi anggota (simpanan sukarela)
3. Peminjaman
4. Pembayaran pinjaman (pengembalian)
5. Pembuatan laporan
Master data
1. Pencatatan data anggota
2. Pencatatan simpanan
3. Pencatatan pinjaman
4. Pencatatan pembayaran pinjaman (pengembalian)
5. Pencatatan nama petugas
Use case koperasi simpan pinjam
Nomor : SP-001
Nama : pendaftaran anggota baru
Waktu : awal penyimpanan
Actor : nasabah dan petugas
Trigger : menjadi anggota atau nasabah baru
Deskripsi : ingin menjadi anggota baru agar dapat melakukan
transaksi simpan pinjam di koperasi
Source :
1. Data master anggota (no-id,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
2. Data master simpanan (no-id,tanggal,jumlah,jenis simpanan,…)
3. Data master petugas (no-idpetugas,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
Procedure :
1. Nasabah mendatangi kantor koperasi untuk menemui petugas untuk melakukan pendaftaran.
2. Nasabah mengisi from pendaftaran yang diberikan oleh petugas sesuai dengan data nasabah.
3. Nasabah memberikan uang sebagai salah satu syarat menjadi anggota baru,yaitu dengan membayar simpanan pokok dan wajib yang hanya akan dibayarkan pada waktu pendaftaran saja.
Nomor : SP-002
Nama : menerima buku simpan-pinjam
Waktu : awal penyimpanan
Actor : nasabah dan petugas
Trigger : bukti anggota atau nasabah
Deskripsi : sebagai bukti bahwa nasabah atau anggota telah
bergabung ke koperasi dan juga sebagai alat transaksi
simpan pinjam di koperasi
Source :
1. Data master anggota (no-id,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
2. Data master simpanan (no-id,tanggal,jumlah,jenis simpanan,…)
3. Data master petugas (no-idpetugas,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
Procedure :
1. Petugas mencatat nama pendaftar dan uang simpanan wajib dan pokok
2. Petugas mengisi data kedalam system koperasi
3. Petugas mencetak buku nasabah atau anggota koperasi setelah mengisinya dengan data yang telah diisikan oleh nasabah pada awal pendaftaran.
4. Petugas memberikan buku keanggotaan kepada nasabah atau anggota yang telah melakukan pandaftaran,buku ini merupakan salah satu tanda bahwa nasabah atau anggota ini telah sah menjadi bagian dari koperasi simpan pinjam ini.
Nomor : SP-003
Nama : simpanan
Waktu : simpan-pinjam
Actor : nasabah dan petugas
Trigger : mambah jumlah uang
Deskripsi : melakukan penyimpanan sejumlah uang ke koperasi
Source :
1. Data master anggota (no-id,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
2. Data master simpanan (no-id,tanggal,jumlah,jenis simpanan,…)
3. Data master petugas (no-idpetugas,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
Procedure :
1. Nasabah mendatangi kantor koperasi untuk menemui petugas untuk melakukan simpanan.
2. Nasabah atau anggota memberikan buku simpanan berserta uang kepada petugas untuk melakukan pencatatan simpanan.
3. Petugas mencatat sejumlah uang yang disetorkan oleh nasabah atau anggota kedalam system koperasi.
4. Petugas mencetak transaksi penyimpanan di buku simpan-pinjam milik nasabah atau anggota.
5. Petugas memberikan kembali buku simpan-pinjam kepada nasabah atau pegawai
Nomor : SP-004
Nama : peminjaman
Waktu : simpan-pinjam
Actor : nasabah dan petugas
Trigger : kebutuhan yang mendesak
Deskripsi : meminjam uang dari koperasi
Source :
1. Data master anggota (no-id,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
2. Data master pinjaman (no-id,tanggal pinjam,tanggal pengembalian,jumlah,…)
3. Data master petugas (no-idpetugas,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
Procedure :
1. Nasabah mendatangi kantor koperasi untuk menemui petugas untuk melakukan peminjaman.
2. Nasabah atau anggota memberikan buku simpan-pinjam kepada petugas.
3. Petugas memberikan from peminjaman kepada nasabah untuk di isi
4. Nasabah atau anggota mengembalikan from yang telah di isi kepada petugas
5. Petugas memasukkan data dari from yang telah di isi oleh nasabah kedalam system koperasi.
6. Petugas mencetak transaksi peminjaman kedalam buku simpan-pinjam nasabah.
7. Petugas memberikan buku simpan-pinjam beserta uang yang dipinjam kepada nasabah.
Nomor : SP-005
Nama : pengembalian pinjaman
Waktu : simpan-pinjam
Actor : nasabah dan petugas
Trigger : kebutuhan telah terpenuhi
Deskripsi : mengembalikan sejumlah uang pinjaman seletah
kebutuhan terpenuhi
Source :
1. Data master anggota (no-id,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
2. Data master pinjaman (no-id,tanggal pinjam,tanggal pengembalian,jumlah,…)
3. Data master pembayaran (no-id,tanggal,jumlah, ,…)
4. Data master petugas (no-idpetugas,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
Procedure :
1. Nasabah mendatangi kantor koperasi untuk menemui petugas untuk melakukan pembayaran pinjaman
2. Nasabah atau anggota memberikan buku simpan-pinjam beserta uang pengembalian pinjaman kepada petugas.
3. Petugas mengecek kembali transaksi yang terjadi atas nama dari nasabah yang melakukan peminjaman.
4. Petugas memasukkan uang dari anggota sebagai pembayaran dari peminjaman sebelumnya (disini belum tersedia pengembalian dengan cara pencicilan,jadi semua harus dilunasi pada waktu pembayaran pinjaman,dan tidak dikenakan bunga)
5. Petugas mencetak transaksi pembayaran peminjaman kedalam buku simpan-pinjam nasabah.
6. Petugas memberikan buku simpan-pinjam kepada nasabah.
Nomor : SP-006
Nama : pembuatan laporan bulanan
Waktu : akhir bulan
Actor : petugas
Trigger : informasi bulanan kepada pimpinan koperasi
Deskripsi : pembuatan laporan bulanan yang akan diberikan kepada
pimpinan koperasi
Source :
1. Data master anggota (no-id,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
2. Data master simpanan (no-id,tanggal,jumlah,jenis simpanan,…)
3. Data master petugas (no-idpetugas,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
4. Data master pinjaman (no-id,tanggal pinjam,tanggal pengembalian,jumlah,…)
5. Data master pembayaran (no-id,tanggal,jumlah, ,…)
Procedure :
1. Petugas melakukan pendataan atau pengecekan mulai dari data anggota,simpanan,peminjaman,pengembalian dan data petugas yang melakukan transaksi
2. Petugas memasukkan data-data diatas kedalam bentuk laporan yang akan disampaikan kepada pimpinan koperasi setiap bulannya,sebagai laporan bulanan.
3. Petugas mencetak semua laporan.
4. Petugas memberikan hasil laporan kepada pimpinan koperasi di akhir bulan.
0 komentar:
Posting Komentar