PERPUSTAKAAN
Alur
1. Pendaftaran anggota baru
2. Regristrasi anggota
3. Peminjaman
4. Pengembalian
5. Pencatatan denda
6. Pembuatan laporan
Master data
1. Pencatatan data anggota
2. Pencatatan nama-nama pengarang
3. Pencatatan nama-nama penerbit
4. Pencatatan buku masuk (buku baru)
5. Pencatatan buku di pinjam
6. Pencatatan buku kembali
7. Pencatatan nama petugas
Use case perpustakaan
Nomor : PP-001
Nama : pendaftaran anggota baru
Waktu : awal peminjaman
Actor : anggota dan petugas
Trigger : meminjama buku
Deskripsi : pendaftaran untuk memperoleh izin meminjam buku
Source :
1. Data master anggota (no-id,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
2. Data master petugas (no-idpetugas,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
Procedure :
1. Anggota mendatangi perpustakaan untuk menemui petugas untuk melakukan pendaftaran.
2. Anggota mengisi from pendaftaran yang diberikan oleh petugas sesuai dengan data anggota baru.
3. Anggota baru memberikan syarat-syarat pendaftaran anggota perpustakaan yang berupa kartu studi (KTM) sebagai bukti kalau dia kuliah di tempat itu.
Nomor : PP-002
Nama : regristrasi anggota lama
Waktu : pembaharuan data
Actor : anggota dan petugas
Trigger : mencatatkan kembali
Deskripsi : mengupdate data anggota
Source :
1. Data master anggota (no-id,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
2. Data master petugas (no-idpetugas,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
Procedure :
1. Anggota mendatangi perpustakaan untuk menemui petugas dan melakukan her regristrasi anggota lama.
2. Petugas memperbaharui (update data) data anggota.
3. Anggota menyerah kartu anggota untuk mendapatkan verifikasi dari petugas
4. Petugas memverifikasi kartu anggota untuk memperbaharui data.
5. Petugas memberikan kartu kepada anggota setelah memverifikasikan kartu tersebut.
Nomor : PP-003
Nama : peminjaman buku
Waktu : awal peminjaman
Actor : anggota dan petugas
Trigger : ingin mendapatkan ilmu baru atau untuk mengerjakan
tugas
Deskripsi : meminjam buku
Source :
1. Data master anggota (no-id,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
2. Data master peminjaman (no-id,tanggal,jumlah,no-idbuku.nama,pengarang,…)
3. Data master buku (no-idbuku,judul,pengarang,tahun terbit,…)
4. Data master petugas (no-idpetugas,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
Procedure :
1. Anggota mendatangi perpustakaan untuk membaca dan meminjam buku
2. Anggota memberikan buku dan kartu anggotanya kepada petugas untuk melakukan transanksi peminjaman buku.
3. Petugas memasukkan data peminjam beserta data buku yang akan dipinjam
4. Petugas memberikan buku beserta kartu anggota yang telah selesai dimasukkan datanya kepada anggota yang meminjam buku.
Nomor : PP-004
Nama : pengembalian buku
Waktu : peminjaman
Actor : anggota dan petugas
Trigger : jadwal pengembalian buku
Deskripsi : anggota mengembalikan buku sesuai jadwal yang telah
ditentukan pada waktu awal peminjaman .
Source :
1. Data master anggota (no-id,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
2. Data master pengembalian (no-id,tanggal,jumlah,no-idbuku.nama,pengarang,…)
3. Data master buku (no-idbuku,judul,pengarang,tahun terbit,…)
4. Data master petugas (no-idpetugas,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
Procedure :
1. Anggota mendatangi perpustakaan untuk mengembalikan buku yang dipinjam sebelumnya
2. Anggota mengembalikan buku kepada petugas
3. Petugas meneriam buku dari anggota,kemudian melakukan pengecekan data peminjaman.
4. Petugas mengembalikan buku pada rak buku yang sesuai susunan kategori
Nomor : PP-005
Nama : pembayaran denda (pengembalian melebihi batas waktu
yang sudah ditentukan)
Waktu : pengembalian buku
Actor : anggota dan petugas
Trigger : melihat denda dari peminjaman buku
Deskripsi : melihat apakah peminjam terkena denda atau
mengembalikan tepat waktu
Source :
1. Data master anggota (no-id,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
2. Data master pengembalian (no-id,tanggal,jumlah,no-idbuku.nama,pengarang,…)
3. Data master buku (no-idbuku,judul,pengarang,tahun terbit,…)
4. Data master denda (no-id,no-idbuku,judul,tanggal pinjam,tanggal pengembalian,…)
5. Data master petugas (no-idpetugas,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
Procedure :
1. Anggota mendatangi perpustakaan untuk mengembalikan buku yang dipinjam sebelumnya
2. Anggota mengembalikan buku kepada petugas
3. Petugas menerima buku dari anggota,kemudian melakukan pengecekan data peminjaman.
4. Jika petugas mendapati informasi dari system bahwa pengembalian buku ini mengalami keterlambatan,maka petugas memberi tahukan kepada anggota bahwa anggota tersebut mendapatkan denda.
5. Anggota membayar denda,yang sesuai dengan keterlambatan pengambalian
Nomor : PP-006
Nama : Laporan bulanan
Waktu : awal bulan
Actor : petugas dan pimpinan
Trigger : laporan kepada pimpinan
Deskripsi : laporan yang diinformasikan kepada pimpinan tentang
kegiatan perpustakaan selama satu bulan.
Source :
1. Data master anggota (no-id,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
2. Data master pengembalian (no-id,tanggal,jumlah,no-idbuku.nama,pengarang,…)
3. Data master buku (no-idbuku,judul,pengarang,tahun terbit,…)
4. Data master denda (no-id,no-idbuku,judul,tanggal pinjam,tanggal pengembalian,…)
5. Data master petugas (no-idpetugas,nama,alamat,tanggallahir,no telp,…)
6. Data master peminjaman (no-id,tanggal,jumlah,no-idbuku.nama,pengarang,…)
Procedure :
1. Petugas mengecek seluruh data yang telah masuk kedalam system
2. Petugas mencetak semua laporan (lap. Anggota,lap. Petugas ,lap. Buku ,lap. Peminjaman,lap. Pengembalian,lap. Denda )
3. Petugas menyerahkan laporan ke pada pimpinan sebagi laporan bulanan
4. Pemimpin memeriksa hasil laporan mengenai kegiatan transaksi-transaksi pendaftaran anggota,peminjaman,pengembalian serta biaya denda.
0 komentar:
Posting Komentar